EINLEITUNG
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Voortman bewerben, möchten Sie nicht, dass Ihre persönlichen Daten in die Hände Dritter gelangen oder für andere Zwecke verwendet werden. Und das ist völlig verständlich – das möchten wir auch nicht. Deshalb tun wir alles, um Ihre persönlichen Daten wirklich privat zu halten.
Wir erfassen nur die Informationen, die wir benötigen, um Ihre Bewerbung ordnungsgemäß zu bearbeiten. Ihre persönlichen Daten speichern wir an einem gesicherten Ort – und dort bleiben sie auch. Wir teilen Ihre Daten nur intern mit den direkt an der Bewerbung beteiligten Personen, wie unserem HR-Berater und unseren Recruitern.
Nur wenn Sie im Bewerbungsprozess ein Assessment absolvieren müssen, übermitteln wir Ihre Daten an unser externes Assessment-Unternehmen. Selbstverständlich fragen wir Sie vorher um Ihre Zustimmung und senden nur die Daten, die für das Assessment erforderlich sind. Auch unser externes Assessment-Unternehmen behandelt Ihre Daten vertraulich. Ihre persönlichen Daten werden in keinem Fall an Dritte für kommerzielle Zwecke weitergegeben.
DATEN BEI DER BEWERBUNG
Um Ihren Bewerbungsprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten, können wir Sie um die folgenden Informationen bitten:
Vor- und Nachname
Geburtsdatum
Kontaktdaten
Adressdaten
E-Mail-Adresse
Lebenslauf mit relevanter Ausbildung und Berufserfahrung
Kurzes Motivationsschreiben
WOFÜR VERWENDEN WIR IHRE DATEN?
Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle oder ein Praktikum bewerben, erfassen wir Ihre persönlichen Daten. Zusammen mit einem Vorstellungsgespräch reicht dies in der Regel aus, um zu beurteilen, ob Sie für die Position geeignet sind. In manchen Fällen benötigen wir jedoch zusätzliche Informationen. So kann es beispielsweise vorkommen, dass wir eine Referenz von Ihnen einholen. Dies geschieht jedoch niemals ohne vorherige Absprache mit Ihnen.
Sollte der Bewerbungsprozess beendet sein und Sie nicht ausgewählt werden, löschen wir alle Ihre Bewerbungsdaten. Falls wir aktuell keine passende Möglichkeit für Sie haben, aber gerne mit Ihnen in Kontakt bleiben möchten, fragen wir immer zuerst um Ihre Erlaubnis, Ihre Daten zu speichern.
Falls wir Ihnen zu Ihrem neuen Job gratulieren dürfen, benötigen wir Ihre persönlichen Daten, um Ihr Gehalt korrekt und pünktlich zu überweisen und Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen.
Wir nutzen außerdem spezielle LinkedIn-Konten, um die Profile potenzieller Kollegen einzusehen. So können wir Sie direkt kontaktieren, um Sie einzuladen, unser Unternehmen zu besuchen oder Interesse an einer offenen Stelle zu bekunden.
WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE DATEN?
Wir speichern Ihre Daten nicht länger als notwendig. Ihre Daten werden mindestens 30 Tage und maximal 3 Monate aufbewahrt. Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie uns die Erlaubnis geben, Ihre Daten für 12 Monate in unserem Portfolio oder Talentpool zu speichern.
Selbstverständlich behalten Sie die Kontrolle über Ihre persönlichen Daten. Möchten Sie eine Kopie der Daten einsehen, die wir über Sie gespeichert haben? Oder möchten Sie Ihre Daten aktualisieren, löschen oder deren Nutzung einschränken? Kein Problem. Sie können uns unter careers@voortman.net per E-Mail kontaktieren. Über diese E-Mail-Adresse können Sie uns auch mitteilen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Datenschutzinteresse unser berechtigtes Interesse überwiegt. In diesem Fall überprüfen wir die Situation erneut.
FRAGEN ODER BESCHWERDEN
Falls Sie Fragen oder Beschwerden darüber haben, wie wir mit Ihren Daten umgehen oder wie wir Ihre Privatsphäre schützen, können Sie sich an unsere Personalabteilung wenden:
Voortman Steel Group Ozonstraat 1, 7463 PK Rijssen, Niederlande +31 (0)548 536 373 careers@voortman.net www.careers.voortman.net
