Afstuderen Bedrijfskunde: Contractmanagement binnen Inkoop

Wat ga je doen?

Voortman is een internationaal opererend familiebedrijf dat zich kenmerkt door langdurige samenwerkingen en sterke relaties met leveranciers. Historisch gezien is er binnen Voortman bewust gekozen om minimaal gebruik te maken van formele inkoopcontracten, vanuit de overtuiging dat onderling vertrouwen, flexibiliteit en gezamenlijke probleemoplossing effectiever zijn dan juridisch vastgelegde afspraken.

De organisatie is echter de afgelopen jaren sterk gegroeid. Voortman beschikt inmiddels over meerdere productielocaties in verschillende landen, en de supply chain is verder geïnternationaliseerd. Hierdoor werkt Voortman samen met een groeiend aantal (nieuwe) leveranciers verspreid over alle continenten, elk met hun eigen wetgeving, culturen, risico’s en verwachtingen.

Door deze ontwikkelingen wordt het steeds complexer om samenwerkingen uitsluitend te baseren op informele afspraken. Er ontstaat behoefte aan:

• Meer beheersing van risico’s

• Eenduidigheid in afspraken tussen locaties

• Professionalisering van de inkoopfunctie

• Schaalbaarheid en continuïteit in leveranciersrelaties

Binnen deze context ontstaat de vraag hoe contractmanagement op een passende manier kan worden geïmplementeerd, zonder de kernwaarden van het familiebedrijf uit het oog te verliezen.

Tijdens deze afstudeeropdracht ga je onderzoeken hoe contractmanagement binnen de inkoopafdeling van Voortman op een passende en toekomstbestendige manier kan worden ingericht. Je brengt de huidige werkwijze rondom leveranciersafspraken in kaart en analyseert welke risico’s en knelpunten ontstaan door het beperkte gebruik van formele inkoopcontracten.

Op basis van literatuuronderzoek, interne interviews en externe best practices ontwikkel je een praktisch voorstel voor de implementatie van contractmanagement. Hierbij houd je rekening met de internationale groei van Voortman, de verschillende productielocaties en de cultuur van een familiebedrijf.

Daarnaast stel je één of meerdere standaard inkoopcontracten op (bijvoorbeeld raamcontracten en basisvoorwaarden) die door de inkoopafdeling kunnen worden gebruikt bij samenwerking met (internationale) leveranciers. Tot slot werk je een concreet implementatieplan uit waarmee Voortman contractmanagement stapsgewijs kan invoeren in de organisatie.

Wij vragen

• Een Hbo of WO opleiding in de richting van Supply Chain Management, Logistiek Management, Technische Bedrijfskunde of Bedrijfskunde

Wij bieden

• Een vergoeding: €600,- per maand;

• Reiskostenvergoeding: zodat jij geen onnodige kosten maakt;

• Apparatuur en materialen: bijvoorbeeld een laptop, speciaal gereedschap of software;

• Ervaren coach: goede begeleiding is belangrijk en dus krijg je een vaste coach om je te ondersteunen;

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Voortman

Wat in 1968 begon in een kippenschuur in Rijssen, is uitgegroeid tot wereldspeler in CNC-staalbewerkingsmachines. Met een team van meer dan 750 collega’s wereldwijd ontwikkelen en bouwen we niet alleen high-end machines, maar ook slimme software en service waarop klanten kunnen vertrouwen. Deze 3 krachtige bouwstenen maken ons Twentse, internationale familiebedrijf uniek.