Stage of afstuderen: Bedrijfskunde - Optimalisatie douanedocumentatie

Wat ga je doen?

Voortman Steel Machinery ontwerpt, produceert en installeert machines voor de staalverwerkende industrie. Onze machines worden wereldwijd intensief gebruikt door klanten, wat betekent dat onderdelen en gereedschappen regelmatig moeten worden vervangen. De afdeling Parts & Consumables verzorgt dagelijks tientallen leveringen van deze onderdelen en slijtdelen, zowel vanuit eigen productie als vanuit een dealerrol van externe leveranciers. Voor internationale verzendingen is vaak uitgebreide douanedocumentatie vereist, die per land kan verschillen. Momenteel kost het opstellen van deze documentatie veel tijd, en in sommige gevallen leidt een gebrek aan de juiste documenten tot vertragingen in leveringen. Om dit proces te optimaliseren, zoeken we een stagiair die onderzoek doet naar efficiëntere manieren om de douanedocumentatie op te stellen en te verwerken. Je taken:

• Het in kaart brengen van landen met strenge douaneregels.

• Het analyseren van de vereiste documenten per land, zoals facturen en oorsprongsverklaringen.

• Het onderzoeken hoe deze documenten zo eenvoudig mogelijk kunnen worden opgesteld, waarbij rekening wordt gehouden met importtarieven en andere douaneregels.

• Het verkennen van automatiseringsmogelijkheden binnen het ERP-systeem om de documentgeneratie te versnellen en te verbeteren.

• Het adviseren over efficiëntere documentverwerking en digitale archivering.

Wij vragen

• HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Logistics Engineering of vergelijkbaar.

Wij bieden

• Een vergoeding: €600,-per maand;

• Reiskostenvergoeding: zodat jij geen onnodige kosten maakt 

• Apparatuur en materialen: bijvoorbeeld een laptop, speciaal gereedschap of software. 

• Ervaren coach: goede begeleiding is belangrijk en dus krijg je een vaste coach om je te ondersteunen

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: bijvoorbeeld door trainingen, cursussen of seminars

Over Voortman

Wat in 1968 begon in een kippenschuur in Rijssen, is uitgegroeid tot wereldspeler in CNC-staalbewerkingsmachines. Met een team van meer dan 750 collega’s wereldwijd ontwikkelen en bouwen we niet alleen high-end machines, maar ook slimme software en service waarop klanten kunnen vertrouwen. Deze 3 krachtige bouwstenen maken ons Twentse, internationale familiebedrijf uniek.