Büroassistenz in Teilzeit
Von Stand-Alone-Werkzeugmaschinen bis hin zu großen, komplexen Maschinenlinien: Bei Voortman Müller Opladen, einem Tochterunternehmen der Voortman Steel Machinery, entwickeln und fertigen wir innovative Maschinen, um metallische Rohre mittels Schneidverfahren weiter zu bearbeiten. Dabei verwandeln wir fortschrittliche und kreative Konzepte in erstklassige technische Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz in Teilzeit.
Was wirst du tun?
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten;
- Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation, inklusive der Verwaltung von Büromaterialien und -beständen;
- Du führst Sekretariatsaufgaben aus und übernimmst die Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten;
- Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;
- Du bearbeitest und verteilst eingehende und ausgehende Post;
- Du pflegst Dokumente und Ablagesysteme;
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.
Warum arbeiten bei Voortman
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten;
- Betriebliche Altersvorsorge;
- Ein familiäres Arbeitsklima;
- Viel Abwechslung in deiner Arbeit;
- Lebendige Aktivitäten - das ganze Jahr über!
- Viele Möglichkeiten, zu wachsen und sich zu entwickeln.
Wir suchen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
- Du bringst idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung mit;
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen;
- Du besitzt Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten;
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig;
- Du bist teamfähig und flexibel.