PRIVACY STATEMENT

Als je reageert op een vacature van Voortman wil je niet dat je persoonlijke gegevens bij anderen terecht komen en voor andere doeleinden worden gebruikt. En gelijk heb je. Dat zouden wij ook niet willen. Daarom doen we er alles aan om jouw privé-gegevens ook echt privé te houden.

Wij vragen alleen informatie op die we nodig hebben om jouw sollicitatie goed te kunnen behandelen. Wij slaan je persoonlijke gegevens op in een afgeschermde plek. En daar blijven ze ook. We delen je gegevens alleen intern met direct betrokkenen in de sollicitatieprocedure, zoals onze HR Adviseur en Recruiters. Alleen als je een assessment gaat doen tijdens je sollicitatie sturen we je gegevens naar ons extern assessmentbureau. Uiteraard vragen wij dan altijd eerst om jouw toestemming en wij sturen dan alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het assessment. En zij gaan uiteraard ook vertrouwelijk om met je gegevens. Je persoonlijke gegevens worden dus zeker niet doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.

GEGEVENS BIJ SOLLICITEREN

Om je sollicitatie zo soepel mogelijk te laten verlopen, is het mogelijk dat we je vragen naar de volgende gegevens:

Voor- en achternaam
Geboortedatum
Contactgegevens
Adresgegevens
E-mailadres
CV met relevante opleiding en werkervaring
Korte motivatie

WAAR GEBRUIKEN WIJ JE GEGEVENS VOOR?

SOLLICITATIE

Als je bij ons solliciteert voor een functie of stage, ontvangen wij graag je persoonlijke gegevens. Samen met een gesprek is dat vaak voldoende om te beoordelen of je de juiste persoon bent voor de vacature. Soms hebben we echter meer informatie nodig. Dan bellen we bijvoorbeeld een referentie van je. Dit doen we niet zomaar, maar altijd in overleg met jou. Is het sollicitatieproces voorbij en je bent het helaas niet geworden, dan verwijderen we al je sollicitatiegegevens. Het kan zijn dat we nu geen passende mogelijkheden zien, maar we wel graag met je in contact willen blijven. Wij zullen dan altijd toestemming vragen voor het bewaren van je gegevens. Kunnen we je feliciteren met je nieuwe baan, dan hebben we je persoonlijke gegevens nodig om uiteindelijk je salaris op tijd en juist aan je over te maken en je te helpen beter te worden in je vak.

We gebruiken speciale accounts bij LinkedIn, zodat we de LinkedIn-profielen van potentiële collega’s kunnen bekijken. Zo kunnen we je rechtstreeks vragen of je eens een bezoekje wilt brengen aan ons bedrijf of dat je geïnteresseerd bent in een openstaande vacature.

HOELANG BEWAREN WIJ JOUW GEGEVENS?

We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk. We bewaren je gegevens minstens 30 dagen en maximaal 3 maanden. Hierop maken we alleen een uitzondering als jij toestemming geeft om je gegevens 12 maanden in onze portefeuille of talentpool te bewaren.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN?

Uiteraard blijf jij de baas over je eigen persoonlijke gegevens. Wil je inzage in jouw persoonsgegevens en een kopie van de gegevens die wij van je hebben? Of wil je je gegevens wijzigen, verwijderen of het gebruik beperken? Geen probleem. Je kan ons mailen op careers@voortman.net. Je kunt ons ook op dit e-mailadres bereiken als je aan wilt geven dat je vindt dat jouw privacy zwaarder weegt dan ons belang. In dat geval bekijken we de situatie opnieuw.

HEB JE VRAGEN OF KLACHTEN?

Voor vragen of klachten over hoe wij met je gegevens omgaan of over de bescherming van jouw privacy kan je contact opnemen met onze afdeling HR (e-mail: careers@voortman.net)

CONTACTGEGEVENS

Voortman Steel Group
Ozonstraat 1, 7463 PK
Rijssen, Nederland
+31 (0)548 536 373
careers@voortman.net
www.careers.voortman.net