verwaltung von Projekten vom Verkauf bis zur Übergabe
Projektleitung
Ob es sich nun um eine kleine Maschine für einen Ein-Mann-Betrieb oder um integrierte Systeme für ein multinationales Unternehmen handelt, in jedem Fall handelt es sich um eine erhebliche Investition. Die Abteilung Projektmanagement ist dafür verantwortlich, dass dieser Prozess reibungslos verläuft. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Erwartungen des Kunden in den Mittelpunkt zu stellen und sie während des gesamten Prozesses zu überwachen. Sie sind erst dann zufrieden, wenn die Maschine optimal und genau so funktioniert, wie der Kunde es sich vorgestellt hat. Aus diesem Grund hat die Abteilung Projektmanagement kurze Kommunikationswege zu allen Abteilungen, die am Produktions- und Installationsprozess beteiligt sind. Und das sind viele; unsere Projektmanager sind an vielen Stellen im Unternehmen zu finden.
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Sobald der Vertrieb das Projekt verkauft hat, wird es an die Abteilung Projektmanagement übergeben, die bis zum Abschluss des Projekts, der Übergabe der Maschine, involviert bleibt. Unsere Projektmanager bauen gute Beziehungen zum Kunden auf, denn sie sind die Ansprechpartner, auf die unser Kunde immer zurückgreifen kann. Als Projektleiter können Sie gut zuhören, sind flexibel und denken lösungsorientiert. Unsere Projektmanager kennen den gesamten Prozess, denn sie begleiten jedes Projekt vom Verkauf bis zur Installation beim Kunden. Team Project Management weiß, dass eine reibungslose Zusammenarbeit die Grundlage für ein gutes Ergebnis ist.
Sie sorgen also dafür, dass alle an einem Strang ziehen, sie wissen, wie man Mitarbeiter motiviert, und sie sind dafür verantwortlich, dass alle Disziplinen und Kenntnisse rechtzeitig zusammenkommen. Wie machen sie das? Darin ist das Team frei. Denn wir bei Voortman sind überzeugt, dass dies die Arbeitszufriedenheit erhöht und zu den besten Ergebnissen führt. Die Arbeit in der Abteilung Projektmanagement ist sehr abwechslungsreich. Das kann auch gar nicht anders sein, denn als Projektmanager ist man für durchschnittlich 30 Projekte verantwortlich, die sich alle in unterschiedlichen Projektphasen befinden: vom Kick-off bis zur Übergabe an den Kunden. Bei jedem Projekt sind der Kunde, die Größe, die Komplexität und der internationale Kontext anders.
TEAM
Das Team Projektmanagement besteht aus mehreren Projektmanagern, die sich regelmäßig gegenseitig in den Niederlanden, Frankreich oder den USA besuchen. Diese Besuche werden oft mit Kundenbesuchen in der Region kombiniert. Sie helfen sich gegenseitig, tauschen ihr Wissen aus und halten sich gegenseitig auf Trab. Gemeinsam sorgen sie dafür, dass alle Kundenprojekte zum Erfolg geführt werden. Neben der Arbeit gibt es natürlich auch Raum für Spaß und Lachen, und es werden regelmäßig Abteilungsausflüge organisiert. Denn die besten Ergebnisse kommen zustande, wenn man Spaß an der Arbeit und mit seinen Kollegen hat!
"Mein Arbeitstag ist nie langweilig! Das liegt daran, dass wir alle Arten von Projekten haben, die sich in verschiedenen Phasen befinden. Und natürlich hat man als Projektleiter viel Kontakt mit Kunden im Ausland, die wir auch besuchen."
Das ist die Antwort von Jessie Muller - Projektleiter bei Voortman - auf die Frage "Warum arbeiten Sie gerne bei Voortman? Jessie arbeitet seit 2017 bei Voortman und begann als Mechanical Engineer Projects. Nach eineinhalb Jahren wuchs er in die Position des Projektleiter hinein. "Es ist sehr schön, dass man hier die Möglichkeit bekommt, zu wachsen. Und Möglichkeiten gibt es bei Voortman für jeden!"
Möchten Sie mehr über die Rolle eines Projektmanagers bei Voortman erfahren? Sehen Sie sich das Video an.