Zodra de afdeling Sales een project heeft verkocht, komt er bij de afdeling Werkvoorbereiding een opdrachtomschrijving binnen, waarmee de verschillende disciplines binnen de afdeling – Productieplanning, Project Engineering en Werkvoorbereiding – aan de slag gaan. De planners zetten het klantproject in onze planningstool Rob-Ex en zorgen ervoor dat alle betrokken afdelingen weten wanneer wat moet worden opgeleverd. Naast de centrale planning van een klantproject, houdt team Planning zich ook bezig met de Resource en Material planning; de beschikbaarheid van mensen, middelen en materialen. Onze Project Engineers zijn technisch verantwoordelijk voor een project. Van de informatie die zij van Sales krijgen, maken zij een Lay-out, een elektrisch schema en een software configuratie.

Deze informatie hebben de afdelingen Assemblage & Productie nodig voor het maken van de elektrakasten, machines en transportsystemen. Als Project Engineer zet je de benodigde materialen voor het project in SAP, zodat de afdeling Inkoop & Supply Chain de juiste materialen kan inkopen. Team Werkvoorbereiding vertaalt de ideeën van de Project Engineers naar de praktijk; het 'wat’ is bedacht, en zij bedenken het 'hoe’. Daarvoor maken zij een orderstructuur en bepalen zij de werkvolgorde, zodat helder is hoe het project uitgevoerd gaat worden. De verschillende disciplines van de afdeling Werkvoorbereiding sluiten naadloos op elkaar aan en samen zijn zij een belangrijke schakel in het klantproject.