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VOORTMAN STEEL MACHINERY
KONTAKT
die treibende Kraft hinter Voortman
Management, IKT & Unterstützung
Zur Entwicklung von Voortman beitragen: Wir haben verschiedene Support-Abteilungen, die sich täglich damit beschäftigen. Was fällt Ihnen dazu ein? Unter anderem sorgen wir für einen herzlichen Empfang in unserer Organisation, aber wir haben auch Spezialisten in Bereichen wie Finanzen, Personalwesen und Wartung und Verwaltung unseres IKT-Netzwerks. Mit anderen Worten: ein breites Spektrum!
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Unsere Personalabteilungen - vor allem im Hintergrund - sorgen dafür, dass Voortman jeden Tag läuft. In unserer Organisation sind dies die Abteilungen Finanzen, Personal, IKT & Business Services, Management Support und Facility Management.
IKT & Business Services
Ohne unser IKT-Netz können wir nicht arbeiten. Daher sind seine Wartung und Verwaltung eine wichtige Aufgabe. Unsere IKT-Spezialisten kümmern sich um die Sicherheit unseres Netzes und unserer Daten: Was machen wir mit unseren Daten und wo speichern wir sie? Sie kümmern sich auch um die gesamte Hard- und Software innerhalb der Organisation. Unsere Besprechungsräume werden so eingerichtet, dass die Sitzungen so effektiv wie möglich ablaufen: große Bildschirme, gute Audiosysteme und Hochgeschwindigkeitsinternet. Auch das ist Aufgabe unserer IKT-Abteilung. Sie kümmert sich auch um die Ausgabe und Verwaltung aller Laptops und Handys. So können neue Kollegen gleich am ersten Tag einen guten Start hinlegen. Sie erhalten ein Konto mit allen erforderlichen Lizenzen und Anwendungen. Haben unsere Kollegen Probleme? Dann können sie sich an unseren IKT-Helpdesk wenden!
Bei Voortman arbeiten wir mit vielen automatisierten Systemen. Diese Anwendungen müssen auch alle gewartet werden. Dafür sorgt unser Business Service Team, das täglich daran arbeitet, unsere Anwendungen weiterzuentwickeln. Als technische Spezialisten sind sie ständig auf der Suche nach Verbesserungen für unsere Geschäftsprozesse. Das Team arbeitet täglich daran, wie es die Arbeit unserer Kolleginnen und Kollegen noch einfacher machen oder zum Beispiel Kosten einsparen kann. Oft liegt die Antwort in der Digitalisierung, ein Thema, das für unser Business Service Team Priorität hat.
Personalwesen
Unsere Personalabteilung kümmert sich um alles, was mit Menschen zu tun hat. Sie tun dies in vier verschiedenen Disziplinen: Personalberatung, Personalbeschaffung, Employer Branding sowie Lernen und Entwicklung. Unsere Personalberater sind Ansprechpartner für die Kollegen bei allen personalbezogenen Fragen und für die Umsetzung der Personalpolitik zuständig. Sie sind immer auf dem Laufenden über die neuesten Entwicklungen, Regeln und Gesetze. Und natürlich wissen sie, was in der Organisation vor sich geht. Das Team Recruitment rekrutiert auf kreative Weise neue Talente für Voortman und sorgt dafür, dass diese motiviert sind, sich unserem Unternehmen anzuschließen. Dabei werden sie von unseren Employer-Branding-Spezialisten unterstützt, deren Hauptaufgabe es ist, das Markenbewusstsein von Voortman zu steigern.
Sie sorgen für innovative Kampagnen rund um Voortman als Arbeitgebermarke, verwalten unsere Website und aktualisieren unsere sozialen Medien. Unsere Kollegen von Learning & Development sorgen dafür, dass das Wissen innerhalb und außerhalb unserer Organisation gesichert ist und so effizient wie möglich weitergegeben werden kann. Sie wissen alles über Ausbildung und Entwicklung und sind für die Ausbildungspolitik von Voortman verantwortlich.
Finanzen & Controlling
Die Finanzabteilung verwaltet und bewacht die Geldmittel. Ob es sich nun um einige Finanzkonten handelt, wie z. B. Kreditoren, Debitoren und die Zeiterfassung unserer Kollegen, oder um die Erstellung und Aktualisierung von Berichten. Sie sind Tausendsassa in allen Bereichen! Die Finanzabteilung befindet sich im gleichen Bürogebäude wie das Team Controlling, das sich mit dem Projektcontrolling beschäftigt. Sie sind eng in die Kundenprojekte eingebunden und kontrollieren Budgets und Kostenpositionen. Eine große Verantwortung, aber auch eine schöne Herausforderung. Unsere Business Controller erstellen ständig scharfe Analysen und liefern wertvolle Beiträge und Ratschläge für strategische Entscheidungen.
Management-Unterstützung
Willkommen bei Voortman! Wenn Sie unseren Voortman-Campus besuchen, werden Sie von einem Kollegen aus dem Management-Support-Team begrüßt. Sie sind die Visitenkarte unserer Organisation, das erste Gesicht, das Gäste sehen, wenn sie eintreten. Jeder Besucher wird herzlich willkommen geheißen und dann zu dem richtigen Kollegen geleitet. Außerdem besetzt das Team ständig unsere Telefonleitungen, um den Anrufern bei ihren Anfragen zu helfen. Zwischen den Anrufen und dem Empfang von Besuchern verwaltet das Team Management Support Kalender, erledigt Verwaltungsaufgaben und unterstützt die Organisation interner Veranstaltungen.
Gebäudemanagement
Das Team Facility Management kümmert sich um die Organisation im weitesten Sinne des Wortes. Zum Team gehören unsere eigenen Reinigungskräfte. Sie wissen genau, welchen Standard wir benötigen und sorgen dafür, dass unsere Büros jeden Tag blitzblank aussehen. Zum Team gehört auch ein Kollege, der für unseren Fuhrpark zuständig ist. Er verwaltet die Autos und Wartungsfahrzeuge und sorgt dafür, dass diese Fahrzeuge gewartet werden. Der Fahrer fährt eines dieser schönen Fahrzeuge und ist unter anderem dafür zuständig, unsere Kunden zu den von ihnen gewünschten Orten zu chauffieren. Haben Sie Lust auf eine Tasse Kaffee oder Tee? Das Team Facility sorgt dafür, dass die Verkaufsautomaten den ganzen Tag über gefüllt sind. Außerdem regulieren sie das Klima in unseren Gebäuden, damit es Ihnen weder im Sommer zu heiß noch im Winter zu kalt ist! Sie sorgen auch dafür, dass unsere neuen Kolleginnen und Kollegen die richtige Arbeitskleidung erhalten und dass sie Zugang zu allen Bereichen haben, in denen sie gebraucht werden. Kurzum, team Facility sorgt dafür, dass unsere Mitarbeiter ihre Arbeit täglich ordnungsgemäß verrichten können.
"Jeden Tag stelle ich mich neuen Herausforderungen und versuche, neue Projekte im Unternehmen mitzudenken. Dadurch fühle ich mich hier sehr gut aufgehoben."
Es spricht Koen Lubbers, Financial Controller bei Voortman. Koen ist seit 2021 im Unternehmen und kam direkt nach Abschluss seines Studiums zu uns.
"Letztendlich brauchen wir uns alle gegenseitig in der Abteilung, was dafür sorgt, dass man viel Kontakt zueinander hat. Neben der harten Arbeit bleibt auch Zeit für Geselligkeit.... Das ist für uns sehr wichtig."
Möchten Sie mehr über die Finanzabteilung und die Stelle des Financial Controllers bei Voortman erfahren? Sehen Sie sich das Video an.
Automatisierung
Ein wichtiges Thema innerhalb der IKT-Abteilung
Die Automatisierung unserer Maschinen und Software ist von entscheidender Bedeutung, aber wir arbeiten auch hart daran, die Online-Umgebung von Voortman zu automatisieren. Der leitende Systemadministrator Jan Schulenburg erklärt: "Die Organisation wächst sehr schnell. Jeden Monat stoßen neue Mitarbeiter zu uns oder Kollegen wechseln in neue Positionen. Zurzeit müssen wir all dies noch manuell in den internen Systemen einstellen, aber bald wird dies automatisiert werden. Das wird uns in Zukunft viel Zeit und Frustration ersparen!"
Jan arbeitet seit neun Jahren bei Voortman als IKT'er. "In diesen Jahren wurde viel in neue Software und Hardware investiert. Mit dem Ziel, alles so einfach, aber auch so sicher wie möglich für unsere Mitarbeiter zu machen. Das sorgt dafür, dass wir mit relativ wenig Personal viel machen können."
Wollen Sie auch ein IKT-Profi bei Voortman werden? Sehen Sie sich die offenen Stellen an!
