CULTUUR & WAARDEN
VOORTMAN STEEL MACHINERY
CONTACT
de drijvende kracht achter Voortman
Management, ICT & Support
Een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van onze organisatie; bij Voortman kennen we diverse ondersteunende afdelingen die hier dagelijks aan werken. Waar moet je dan aan denken? Onze stafafdelingen zorgen onder meer voor een warm welkom bij Voortman, zijn gespecialiseerd op het gebied van financiën, HR en het onderhoud en beheer van ons ICT-netwerk. Een breed scala dus.
Lees meer
De ondersteunende afdelingen zorgen er - met name op de achtergrond - voor dat Voortman iedere dag blijft draaien. Bij Voortman zijn dit de afdelingen Financiën & Controlling, Human Resource Management, ICT & Business Services, Management Support en Facility Management.
ICT & Business Services
Zonder ons ICT-netwerk kunnen we niet werken. Daarom is het onderhoud en beheer ervan een belangrijke taak. Onze ICT-specialisten houden zich bezig met de beveiliging van ons netwerk en onze data: wat doen we met onze data en waar slaan we deze op? Daarnaast verzorgen zij alle hardware en software binnen de organisatie. Onze meeting rooms zijn ingericht om zo effectief mogelijk te vergaderen: grote schermen, goede audiosystemen en snelwerkend internet. Ook dit is de taak van onze ICT-afdeling. Daarnaast zorgen ze voor de uitgave en het beheer van alle laptops en mobiele telefoons. Zo kunnen nieuwe collega’s hun eerste dag meteen goed beginnen. Ze krijgen van een account met alle benodigde licenties en applicaties. Lopen onze collega’s tegen problemen aan? Dan kunnen ze terecht bij onze ICT-helpdesk!
Bij Voortman werken we met veel geautomatiseerde systemen. Deze applicaties moeten ook allemaal onderhouden worden. Dat doet ons Business Service team, dat zich dagelijks bezighoudt met het door ontwikkelen van onze applicaties. Als technisch specialisten zoeken zij voortdurend naar verbeteringen in onze bedrijfsprocessen. Het team is dagelijks bezig met de vraag hoe zij het werk van onze collega’s nog makkelijker kunnen maken, of bijvoorbeeld kostenbesparingen kunnen realiseren. Vaak ligt het antwoord op die vraag in digitalisatie, een thema dat sowieso hoog op de agenda staat bij ons Business Service team.
Human Resource Management
Onze HR-afdeling houdt zich bezig met alles dat in het teken staat van mensen. Dat doen zij vanuit vier verschillende disciplines: HR-advies, Recruitment, Employer Branding en Learning & Development. Onze HR-adviseurs zijn het aanspreekpunt van collega's met alle vragen op het gebied van HR en zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van het HR-beleid. Zij zijn altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, regels en wetgeving. En uiteraard van alles wat in de organisatie speelt. Team Recruitment werft op een creatieve manier nieuw talent voor Voortman en zorgt ervoor dat zij vol vertrouwen bij onze organisatie aan boord willen stappen. Daarin worden zij ondersteund door onze Employer Branding specialisten, die als belangrijkste taak het vergroten van de naamsbekendheid van Voortman hebben.
Zij verzorgen vernieuwende campagnes rondom Voortman als werkgeversmerk, beheren deze website en updaten onze sociale media. Onze collega's van Learning & Development zorgen ervoor dat de kennis binnen én buiten onze organisatie gewaarborgd blijft en zo efficiënt mogelijk kan worden overgedragen. Zij weten alles van opleiding en ontwikkeling en zijn verantwoordelijk voor het Voortman-opleidingsbeleid.
Financiën & Controlling
De afdeling Financiën beheert en bewaakt de portemonnee. Of het nu gaat om een de financiële administratie – zoals de crediteuren, debiteuren of de urenadministratie van onze collega’s - of om het maken van rapportages… Onze collega’s zijn van alle markten thuis. De afdeling Financiën deelt een kantoor met team Controlling, dat zich bezighoudt met project controlling. Zij zijn nauw betrokken bij klantprojecten en hebben de controle over budgetten en kostenposten. Een grote verantwoordelijkheid, maar tegelijkertijd een mooie uitdaging. Onze Business Controllers maken voortdurend scherpe analyses en geven waardevolle input en advies bij het nemen van strategische beslissingen.
Management Support
Welkom bij Voortman! Als je onze Voortman Campus bezoekt, dan word je ontvangen door een collega van het Management Support team. Zij zijn het visitekaartje van onze organisatie; het eerste gezicht dat gasten zien als ze binnenkomen. Iedere bezoeker wordt hartelijk ontvangen en vervolgens begeleid naar de juiste collega. Daarnaast zorgt het team voor continue bezetting van onze telefoonlijnen. Tussen het bellen en ontvangen van bezoekers door beheert Management Support agenda’s, voeren zij administratieve taken uit en ondersteunen ze bij de organisatie van interne evenementen.
Facility Management
De afdeling Facility Management houdt zich bezig met de organisatie in de breedste zin van het woord. Schoonmakers hebben we zelf in huis. Daardoor weten zij precies wat onze maatstaf is en zorgen zij ervoor dat onze kantoren er iedere dag weer spic en span uitzien. Maar bij team Facility Management werkt ook een collega die verantwoordelijk is voor ons wagenpark. Hij beheert de auto’s en onderhoudsbussen en regelt het onderhoud aan die wagens. In een van die auto’s rijdt onze chauffeur, die dagelijks onze klanten vervoert van en naar de gewenste locatie. Zin in een kop koffie of thee? Team Facility Management zorgt ervoor dat de automaten op ieder moment van de dag gevuld zijn. Zij zorgen voor het gebouwbeheer van alle panden van de Voortman Campus. Daarbij horen dus ook alle E&W installaties, waaronder het klimaat. Hierdoor zitten onze collega’s er ’s zomers nooit te warm en ’s winters nooit te koud bij. Ze zien erop toe dat nieuwe collega’s de juiste werkkleding ontvangen én dat zij toegang hebben tot alle ruimtes. Kortom, team Facility Management zorgt ervoor dat alle collega’s hun werk goed en comfortabel kunnen uitvoeren.
"Iedere dag sta ik hier voor nieuwe uitdagingen en probeer ik mee te denken met nieuwe projecten binnen het bedrijf. Dat geeft mij het gevoel dat ik hier erg op mijn plek zit"
Aan het woord is Koen Lubbers, Financial Controller bij Voortman. Koen werkt sinds 2021 bij de organisatie en kwam direct na het afronden van zijn studie bij ons werken.
"Uiteindelijk hebben we elkaar allemaal nodig op de afdeling, wat ervoor zorgt dat je veel contact met elkaar hebt. Naast hard werken is er ook tijd voor gezelligheid... Dat is heel belangrijk voor ons."
Wil je meer weten van de afdeling Finance en de functie Financial Controller bij Voortman? Bekijk de video.
Automatisering
Een essentieel thema binnen de afdeling ICT
Het automatiseren van onze machines en software is cruciaal, maar er wordt ook hard gewerkt aan het automatiseren van de online omgeving binnen Voortman. Senior System Administrator Jan Schulenburg licht toe: “De organisatie is erg hard aan het groeien. Iedere maand komen er nieuwe mensen of groeien collega's door naar een nieuwe functie. Dit moeten we nu nog allemaal handmatig aanpassen in de interne systemen, maar binnenkort wordt dit geautomatiseerd. Dat scheelt veel tijd en frustratie in de toekomst!”
Jan werkt al negen jaar bij Voortman als IT’er. “In die jaren is er veel geïnvesteerd in nieuwe soft- en hardware. Met als doel om alles zo makkelijk, maar ook veilig mogelijk te maken voor onze medewerkers. Dit zorgt ervoor dat wij veel kunnen doen met relatief weinig mankracht.”
Ook ICT'er worden bij Voortman? Bekijk de vacatures!
