Front Office Medewerker
Een internationaal familiebedrijf met de Twentse nuchterheid en ondernemerschap als basis. Dat is Voortman Steel Group. Als Front Office Medewerker ben je niet alleen dagelijks in contact met jouw eigen collega’s, maar ook met regionale, landelijke en grote internationale klanten. Dit alles komt terug in jouw functie, wat het enorm divers en uitdagend maakt!
Wat ga je doen?
Als Front Office Medewerker ben jij het vertrouwde gezicht van Voortman en streeft ernaar om anderen verder te helpen. Of het gaat het ontvangst van bezoekers, het regelen van accommodaties van onze internationale klanten of het ondersteunen van collega’s bij interne events. Jij bent een echte regelaar en krijgt energie van een tevreden bezoeker of blije collega.
In deze functie kom je te werken achter de balie op ons Experience Center. Daar zul je dagelijks klanten, sollicitanten en andere externen gastvrij ontvangen. Als familiebedrijf staan mensen voor ons centraal en dat willen wij elke dag uitstralen. Jij hebt het daarom in je om iedereen zich direct welkom te laten voelen binnen Voortman, of het om een klant gaat of een sollicitant. Ook ben je in staat om dit gevoel goed over te brengen aan de telefoon. Daarnaast zul je kleine administratieve taken uitvoeren en zorg je ook dat de vergaderruimtes netjes zijn om gasten te ontvangen. Kortom, je bent een echte duizendpoot!
Je komt terecht in een klein, maar gezellig team waarin werkplezier en collegialiteit voorop staat. Samen met jouw collega’s krijgen jullie zaken geregeld en zorgen jullie voor de optimale klantbeleving. Je bent beschikbaar tussen de 24 en 40 uur per week.
- Je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt;
- Je ontvangt gastvrij onze klanten, gasten en andere bezoekers bij aankomst en zorgt voor een goede opvolging;
- Je ondersteunt collega’s bij het organiseren van interne events en faciliteert ruimtes waar nodig;
- Je regelt allerlei zaken voor onze internationale klanten, waaronder het vervoer en de accommodaties.
Waarom werken bij Voortman
We bieden
Voortman is een bedrijf waar iedereen voor elkaar klaar staat. Een bedrijf met een prettige werksfeer. We zijn ervan overtuigd dat dit bijdraagt aan de prestaties van elk van ons. We zijn een fanatiek team en willen samen goed werk afleveren. Natuurlijk is er ook ruimte voor gezelligheid en hebben we als team aandacht voor elkaar. Daarnaast bieden we:
- Een goed salaris;
- 40 vakantiedagen;
- Een veelzijdige functie met een regionaal en internationaal karakter;
- Opleidingsmogelijkheden;
- Gezellige personeelsactiviteiten.
We zoeken
- Je hebt MBO denk- en werkniveau;
- Je bent beschikbaar voor 24 of 40 uur per week;
- Je bent representatief, servicegericht en bent flexibel ingesteld;
- Je hebt een aanpakmentaliteit en oog voor detail;
- Je bent betrouwbaar en weet overzicht te houden;
- Vanwege het internationale karakter van de functie is Engels spreken een must.
SOLLICITATIEPROCES
WERKEN BIJ VOORTMAN STEEL MACHINERY
Ideeën werkelijkheid zien worden; dat klinkt zo mooi, maar het gebeurt bij Voortman Steel Machinery ook echt. En dan gaat het om grensverleggende ideeën. We maken de meest innovatieve staalbewerkingsmachines voor de staalbouw en plaatverwerkende industrie en bieden de meest complete service. En dat doen we voor klanten over de hele wereld. Samen met een klant het traject doorlopen om te komen tot een productielijn die naadloos is afgestemd op zijn proces. Hoe vaak we het ook doen; het is elke keer weer bijzonder en zorgt voor enorm veel voldoening.
Opmerking voor werving-, detachering- en selectiebureaus:
We begrijpen dat je voor deze interessante vacature ook kandidaten wilt zoeken of ze zelfs al beschikbaar hebt, maar we zoeken onze nieuwe collega’s liever zelf.